MK体育(中国)国际平台图书馆采取公开招标的方式确定图书供应商,现将图书采购招标的有关事项通告如下:
一、 项目名称:MK体育(中国)国际平台 图书馆2008年度图书采购
二、采购类型和数量
MK体育(中国)国际平台在2008年度将用常规经费60万元采购国内出版的中外文科技类(主要以交通土建、汽车运输、工程机械、计算机类图书为主)和社会科学类图书。其中社科类图书约占30%;科技类图书约占70%。具体书目由图书馆指定。
三、采购中外文图书(含预订、现采)的投标要求:
1、投标单位须具有合法《出版物经营许可》资质和相应的经营规模,具有良好的商业信誉,具有完成采购项目所必需的硬件、管理条件和专业技术能力。
2.竞标单位应保证提供的图书必须是正版图书,不得是盗版书、特价书或非法出版物。
3.具有先进的现代化管理系统,能准确无误地管理客户提交的各种订购和编目数据。并及时向客户提供各种电子版或印刷版订购书目(包括科技新书目、社科新书目及各种形式的图书展览会的电子版数据),以保证图书订购的需要。并按图书馆要求免费并及时提供所购图书的编目数据(CNMARC数据);所有到货图书需在书名页和书口处加盖馆藏章(如书名页无法盖章可选择半书名页等清晰处),在隐蔽处加装图书防盗(永磁性双面不干胶)磁条。
4.书商发送的每批图书须有详细的清单(含ISBN号、书名、作者、出版社、数量、价格,做到每包一单,每批一总单);由专人送到图书馆指定地点,搬运入指定地点,并负责及时对因错发、污损、缺页及有装订、印刷质量问题的图书进行无条件退货;及时无条件解决因中标方工作失误所造成的差错。不可出现随意配书现象,或与订购数据不符的图书。
5.书商须提供正式发票,并注明码洋、优惠数额、实洋。
6.具备优良的服务水平,能快速采集到订购的图书,从提交订购数据至到货的时差为2-3个月,到书率应在90%以上。定期(3个月)提供未订到图书的反馈信息,清理订不到图书订单,以便采访人员及时补订没到馆的图书。
7.供货商须有相当的仓储面积和图书品种,向本校师生提供现场选书的条件;及时向图书馆通告新书情况,现采到的图书一般应在30天内送到图书馆。
8.书商在供货期间,如有服务质量下降,不履行服务承诺,我校有权调整采购额度直至终止合同;
9.竞标单位应说明能提供的最高折扣。
三、对投标单位的要求
(一)资格要求
1. 投标单位具有独立法人资格、税务登记证和相关货物经营许可证的国内企业;投标人应具有国家有关部门颁发的《出版物发行许可证》;
2.投标单位拥有图书物流基地;
3.投标单位注册资金为200万元(含200万元)以上;
4.经营品种至少达到当年全国出版图书品种的60%(含60%)以上;
5.具备二年连续为三所及以上本科院校图书馆提供图书供应服务的相关业绩;
6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,管理经验丰富,供货渠道畅通,经营及财务状况良好。
7.具备定期或不定期以印刷形式、电子表格形式、CNMARC形式免费提供年度最新书目信息的能力。
8.能提供标准的CNMARC格式采访数据和编目数据。
(二)标书要求:
投标单位应当按照本招标文书的要求编制投标文书,并按招标单位的要求和条件做出响应。投标文书必须包括:
1.投标函
承诺无条件同意招标文书所规定的要求;愿意按合同法履行自己的全部责任;愿意遵守有关规定,且保证该项投标书在递交后保持有效,在开标后不再更改和变动所列事项,签署法定代表人和委托人并加盖出版社或供应商印章。
2.投标人资格报告(所有证件在商谈时必须出示正本,复印件无效)
2.1 投标人必须具有独立法人资格和相应的经营规模,应提供营业执照、税务登记证、法人代表身份证等资质证明文件;
2.2 代理商必须有两家以上出版商的授权书。
2.3 近两年来的主要业绩情况。
(三)其他要求
1.各投标单位须提供一份满足招标文书的详细方案,并进行准确陈述。
2.各投标单位可充分论述所能提供的其他条件,包括服务方式及有关承诺等。
3.应明确言明能够给予学校的书刊发行费比率。
4.付款方式:不预付款,一般在交货验收后三个月以内付清货款,实洋结算。
四、评标方式
1、采用密封竞争性投标,以较强的企业资信、采供实力、适宜的价格和良好的售后服务为评估原则,经学校招标领导小组评审确定中标人。
2、响应招标文件的投标单位,在折扣相同情况下原则上以提供服务项目多、服务质量高、提供其他优惠条件多者优先。
3、学校招标领导小组将根据图书市场实际情况,确定符合甲乙双方要求和利益的图书价格(即折扣点)作为标的。为了公平公正,防止无规则竞争,对于低于标的2%的投标书按废标处理。
五、 招标时间
(一)标书送达截止时间:2008年6月19日14:00
未按时送达按弃标处理。
标书送达地点:MK体育(中国)国际平台图书馆三楼会议室。
(二)开标时间:2008年6月19日14:30
开标地点:MK体育(中国)国际平台图书馆三楼会议室
(三)联系方式: 国有资产处 电话:024-89703638