11月6日至21日，学生工作专职督导委员到九个系进行学生工作期中检查，听取了系党总支副书记对本系开学以来的学生工作情况介绍，现将检查情况通报如下：

一、新生学生手册贯彻落实情况

各系利用入学教育周对2018级新生进行了校规校纪教育，分别由专业辅导员、专业班主任、学生干部给新生讲解学生手册，大部分系在入学教育周对学生手册学习情况进行了测试，总体情况较好。

二、早操、晚自习开展情况

各系均能按学校要求在大一、大二年级开展早操活动，有的跑操，有的做广播体操，普遍存在的问题是大二的早操质量和出勤率较大一有不小的差距，各系也制定了相应的措施，但效果不佳。

晚自习在大一年级执行，普遍效果较好，存在的问题是学生活动占用时间较多，抽调参加活动和为参加活动做准备（如排练节目等）的学生有时占比较大，影响晚自习的出勤率。

三、综合素质量化考核执行情况

综合素质量化考核普遍执行较好，基本做法是系学工办将每天各种学生活动检查结果通报给辅导员，由学生干部进行汇总，每月小计，期末将考核结果用于奖助学金评比。

四、心理健康普查情况

各系均能按学校要求对大一新生进行心理健康普查，发现问题及时解决，对有心理问题的学生由辅导员、班主任、学生干部及时进行辅导和跟踪，并建立心理健康档案。

五、贫困生奖（助）学金（国家、省政府、学校奖助学金）评定情况

各系均能按奖助学金评定条件开展评审工作，普遍的做法是由专业辅导员或专业班主任带领学生干部、学生代表对参评同学进行评议，并通过QQ等进行公示并上报系部，保证了贫困生奖（助）学金评审的公平性。

六、贫困生档案建立情况

各系均能按贫困生界定标准对申报贫困的学生进行审核，并建立贫困生档案，一学期或一学年进行一次变动，对临时贫困的学生采取灵活救助的方式，保证每一名学生不因贫困而辍学。

七、学业警示制度执行情况

对于达到学业警示学生，各系采取由专业辅导员或专业班主任与学生家长沟通，方式灵活多样，普遍存在的问题是工作痕迹留存不足，容易产生遗留问题。

八、2019届毕业生就业洽谈会准备及落实情况

各系均能积极筹备并开展2019届毕业生就业工作，有的是参加学校的大型招聘会，有的是自主开展本系或本专业的中、小型招聘会，目前2019届毕业生达成就业意向的占50%以上。存在的问题是对少数有业不就的学生，没有有效的解决办法。

九、关于《基于专业的教育教学一体化管理改革方案》落实情况

《基于专业的教育教学一体化管理改革方案》出台后，各系积极贯彻落实，在专业辅导员人员配备欠缺的条件下，克服了许多困难，给每个专业、每个年级配备了专业辅导员和专业班主任，并制定了相应的工作职责和考核办法。其中机电工程系、道路桥梁工程系、轨道工程系对专业辅导员和专业班主任的工作分工较为明确，有分工、有考核、有例会，专业辅导员和专业班主任各司其职，分工协作，取得了一定的成效。普遍存在的问题是专业辅导员和专业班主任的工作手册利用较差，有的甚至没有工作痕迹记录。