各部门：

按照教育部新的人才培养评估方案要求，从2008年起将建立“高等职业教育人才培养工作状态数据采集平台，根据2008年10月8日会议的安排，现将我校各部门数据采集工作分配列表如下（见附件），请各部门按照说明要求认真完成数据采集填写工作。

填表说明

1. 要求各部门主要负责人认真组织好数据的填写工作，并对所填报数据的原始性和真实性负责。

2. 分配表中“主要负责部门”的职责是：在规定的时间内完成或组织完成表格的填写工作，包括表格中的概念解释，项目填写规范统一以及数据计算方法的统一等工作；“相关部门”的职责是按照主要负责部门的要求在规定时间内完成表格相应内容的填写工作。

3. 状态数据采集以学年为统计时段，本次填报数据的时段为：2007年9月1日至2008年8月31日止。主要负责部门的上报数据时间为10月15日，上报材料投递到校园网上传区/[数据采集]/的对应部门文件夹中；

4. 原始表下载地址：校园网上传区/[数据采集]/[原始表]

5. 填表完成后，上传前必须将表名按照规范方式做修改，将表名中的“XX”改为“填表部门名”举例如下：

A1院校基本信息表（XX采集）.xls—→A1院校基本信息表（党工部采集）.xls

A4-2校外实习实训基地表（XX采集）.xls—→A4-2校外实习实训基地表（物流系采集）.xls

6. 填表日期或出生年月日需要按标准格式输入：如1988年1月5日，输入1988-1-5

7. 共用性的名称要统一，如学校名称、专业名称、课程和教材名称等都要规范统一，填写全称。

8. 表4.2中“校外基地名称”统一格式为：学校名+专业大类名+实训基地，如：“MK体育(中国)国际平台交通土建实训基地”

9. 各部门在填写表格时，只能进行数据处理，不得对表格结构进行更改，否则将会影响汇总数据的准确性和汇总操作上的混乱。

10.表中无内容填写的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字；

11.表A6.3.1“职业资格”各栏可以多项填写，如教师、检测师、技师等。

12.联络和咨询电话 董丽艳、闫丹：1917

边境：1917、8725

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