2020年11月4日中午，轨道系党总支书记王会江、副书记李爽、辅导员孙龙、杨丽、杨皓月三位老师深入学生公寓进行检查指导，并围绕学生公寓环境建设召开专项研讨会，讨论主题为清扫日我们应该怎么做。

本次会议由副书记李爽主持。结合公寓环境现状，经过充分研讨，会议形成以下建议。第一，确定每周三为全系公寓清扫日，系学生会公寓部加强宣传，让全系同学充分认识确定清扫日对于公寓环境建设的重要作用，了解每周三为清扫日，应主动清洁、整理公寓；第二，学生干部要以身作则，起带头作用，落实系里关于公寓管理方面提出的各项要求；第三，每周三12:20-13:10为迎检时间，要求各寝室留人，整理好内务，清洁桌面、地面，保持无污渍；第四，辅导员每周对寝室进行检查打分，完善“三流合一”制度。

通过本次会议，统一了学生公寓管理工作的指导思想，明确了清扫日辅导员、学生的工作任务，为轨道系学生公寓管理工作指明了方向。