各系、有关部门:
我校2010届毕业生离校工作日程已作如下安排。6月中旬开始，各系要根据我校相关部门的安排意见，组织进行毕业教育工作。6月下旬开始，各系根据教学计划，组织毕业生进行毕业设计及答辩活动。其他各项工作日程按下表进行，相关部门要认真组织，积极作好毕业生离校工作。各项工作要体现为毕业生服务意识和对工作负责精神，确保广大毕业生同学带着全校师生员工的热情关怀和满意服务愉快离校。
毕业生离校工作日程表
日期
| 工作内容
| 负责部门
|
20、21、22日
| 1.各系组织毕业生鉴定，审核毕业生登记表并盖章
2.学校卫生所组织毕业生体检，并于22日下班前体检表送到各系学工办
3.各系学工办到学生处、团委取毕业生装档材料
| 各系
校卫生所
各系学工办
学生处
团委
|
23、24日
| 1.各系学工办进行毕业生档案材料整理、装档工作
2.各系组织毕业生进行离校公益活动
3.相关部门安排欢送毕业生离校宣传活动
4.毕业生党员到党工部迁转组织关系，领取党员档案
| 各系学工办
党委工作部
|
25、26、27日
| 1.保卫处分系发放户口迁移证
2.学生处公寓办清查公寓设备
3.学生处到省教育厅办理就业报到证
4.学生处核对整理毕业证信息
5.各系答辩成绩于25日前上报到教务处
| 各系学工办
学生处
保卫处
教务处
|
28、29、30日
| 1.教务处28日上午向各系发放全体毕业生个人成绩单
2.毕业生到各部门办理离校手续，30日前离校通知单交到学生处
3.教务处、各系于28日下班前向学生处提供结业生名单和缓发证书名单
4.30日下午学生处第二次整理、清查毕业证及报到证
5.学生处30日到各系抽查毕业生档案并现场封档
| 教务处
各系学工办
学生处
|
7月1日
| 上午8：30分召开2010届毕业生毕业典礼大会，会后发放毕业证
| 各系
校办
学生处
|
各部门要严格按上述日程组织毕业生离校前工作，以免贻误全校工作进程。如出现问题要及时沟通，协商解决。
