4月29日，党政办组织召开我校过程管理软件推广使用和制度建设工作阶段性调度会，王春雷副校长出席会议，全校各部门负责人参加会议并进行了汇报。

29日上午，全校30个系部处室的负责人对本部门的过程管理软件总体使用情况进行了汇报，对具体使用过程中存在的问题进行了反馈。党政办对汇报情况进行了汇总，总体来看，过程管理软件已在全校范围内应用，但仍存在软件推广使用意识不强、普及度不高、利用效果不显著等问题。针对上述问题，党政办将协同信息技术中心对软件的使用进行深入推进，并将于6月中旬开始至暑假前对全校每名中层干部的使用软件情况进行全面细致的检查。王春雷副校长就过程管理软件的下一步推广使用工作提出了意见：一是提升软件使用重视程度，将软件的推广使用做为系部处室的日常工作进行全面推进；二是及时了解、掌握、反馈软件使用情况及问题，信息技术中心要第一时间对提出问题进行完善和解决；三是要将过程管理软件推广使用工作做实做细并坚持执行，提升相关工作的执行力。

29日下午，制度建设工作阶段性调度会召开，全校20个处室的负责人对本处室所涉全校性规章制度修订、新建工作进展情况进行了汇报，各处室基本完成阶段性工作，并已对下一步工作做了具体规划和布置。按照2014年制度建设整体工作计划安排，各处室需在5月底前完成规章制度初稿，经分管校领导签字后上报党政办。王春雷副校长对制度建设工作的阶段性进展给予了肯定，同时也提出了几点要求：一是切实做好制度建设工作，不走形式，力求准确；二是处室之间积极配合，确保制度建设工作的全面性；三是各阶段工作要严格按照内容要求和时限进行，尤其要以2014年学校重点工作任务中所涉制度建设工作要求为准，严格落实，按期完成。