2020年9月23日中午12点40分，轨道交通工程系在二号公寓一楼管理室召开学生干部例会，参加本次会议的有党总支副书记李爽，团总支书记杨丽，运营与信号专业辅导员杨皓月，车辆专业辅导员孙龙，第九届团总支学生会学生干部。本次会议由杨丽老师主持。
会议伊始，杨丽老师对网课期间的工作进行了简单总结，要求办公室及时上交新的班委名单，各个部门的工作日志要及时完成，同时要求各位学生干部准备工作夹，将本部门的活动及时记录在工作夹中，方便年度汇总。
随后，孙龙老师对公寓部、权益部、办公室进行具体工作指导。其中包括公寓的三流合一，老师将会经常深入公寓，公寓部应及时反应扣分情况。权益部的综合素质考察要及时公布，办公室根据综合素质汇总对表现最好的专业贴上小红旗。
接着，杨皓月老师提出大一新生即将进行军训，为了使大一新生了解并适应军训生活，准备开展军训必备技能宣讲会，希望各位学生干部可以及时对大一新生进行宣传。
最后，李爽主任对各位学生干部表达了殷切的希望，并要求各位学生干部团结一心，具备团队意识与责任意识，时刻为工作、集体着想，打造出完美的学生干部集体。至此，会议圆满结束。
本次会议的召开，使学生干部对今后的工作有了更深层次的认识，明确了自己的定位，增强了责任感与团队意识，充分调动了学生干部的积极性，为日后工作打下了坚实的基础。
