2019年10月22日测绘工程系召开学生公寓管理专题会议，参加本次会议的老师及成员有：书记张哲，副书记朱永，宿舍管理员王亚杰、郑同意，辅导员老师刘建利、李玲、于千雅及主要学生干部。
会议伊始，张哲书记首先传达校党委会议重点内容并在未来管理方面提出：公寓日常检查须结合综合素质量化考核制度并第一时间上报。管理员，辅导员，学生干部三流合一，须多多接触、互动、沟通，第一时间关注学生居室状况，防患未然。会上，张哲书记对抽查的寝室情况进行描述并指出问题，提出解决办法：未来安全工作要落实到负责人，并对具体安全工作进行展开，例如：实习实训安全、饮食卫生安全、寝室起居安全等都是学生安全工作的必要范畴。强调公寓违纪情况上报实效性，保证三流合一的工作效率，是构建和谐、温馨、积极、向上公寓环境的必然工作要求。最后张书记表示了测绘工程系对打赢这场公寓管理战的积极态度与决心！
朱永副书记就具体工作又做了布置，并提出目前公寓管理的四大重难点，规范了管理者管理方式，纠正了工作作风，并当即在会上分发《学生干部工作周志表》，阐述学生干部带头作用的实际意义。
