为了进一步提高公寓管理工作水平，为学生创造良好的生活环境，2017年3月8日，测绘系党总支书记张哲带领学工办主任朱永、全体辅导员深入九号公寓了解学生寝室卫生状况、安全隐患、学生课余文化生活情况，并组织公寓管理员、学生干部召开公寓工作现场办公会。
会议由测绘系党总支书记张哲主持，她希望与会人员能够畅所欲言，为公寓管理工作献计献策。学工办主任朱永汇报了开学以来公寓管理工作情况，指出了当前工作的重点和难点。公寓管理员对测绘系领导、老师一直以来对公寓管理工作的重视和支持表示感谢，表示今后一定会努力将公寓管理工作做好。辅导员和学生干部代表也针对公寓管理工作提出了建设性意见。
最后，测绘系党总支书记张哲做了总结性讲话。张书记对全体工作人员的辛勤付出表示感谢，并对公寓管理现状给予认可，同时指出了存在的主要问题，并提出了四点希望。
第一，她希望大家要努力创建和谐、积极向上的公寓文化，秉承我校优良传统和公寓文化特色，为学生创造良好的生活环境；
第二，她希望公寓管理员能够及时在认真负责工作的同时，能够充分利用好学生干部，经常与测绘系领导、老师保持沟通，通力做好公寓管理工作；
第三，她希望辅导员能够加强学生干部队伍建设工作，畅通信息渠道，经常性深入学生公寓了解情况，将公寓作为学生思想政治教育的重要堡垒；
第四，她希望学生干部加强优秀传统文化学习，努力提高个人素养，起好表率作用，讲究工作方法，学会换位思考，并发挥好桥梁和纽带作用，成为公寓管理工作的主要依托力量。
